von der Belegerkennung bis zum Workflow

Eingangsrechnungen fallen - per Post oder E-Mail - in jedem Unternehmen an. Damit Sie so wenig Aufwand wie möglich haben, begleitet und führt das DMS-System diesen Prozess von der Digitalisierung bis zur Buchung. Egal auf welchem Weg Eingangsrechnungen Ihr Unternehmen erreichen, sie werden digital erfasst und automatisch mit Stempeln versehen. Anschließend werden die Rechnungen automatisch ausgelesen, klassifiziert und vorgangsorientiert archiviert. Dank der intelligenten Prozesssteuerung wird jeder Rechnungsvorgang einer Gruppe von Mitarbeitern, oder einer einzelnen Person, zugewiesen. Für jeden Lieferanten können bestimmte Fristen hinterlegt werden, die eine schnelle und fristgerechte Bearbeitung und Zahlung gewährleisten. Dank der Vertreterregelung wird keine Rechnung übersehen. Sollte ein Mitarbeiter geplant oder ungeplant abwesend sein, wird der Vorgang automatisch einem Vertreter zugewiesen. Der Vorgesetzte behält dabei immer den Überblick über alle laufenden Prozesse. Bei Bedarf voll automatisch! Starke-DMS® bietet dank der zahlreichen Schnittstellen die Möglichkeit, den Rechnungsvorgang automatisch zu bearbeiten. So ist die Übergabe der Belege und die Verbuchung zum Beispiel in die WinLine Finanzbuchhaltung problemlos möglich.